Jede E-Mail-Adresse besteht aus dem sogenannten Lokalteil der Adresse (dies ist alles vor dem Zeichen '@'), dem Domainnamen der Adresse (dies ist alles nach dem Zeichen '@' aber vor dem letzten Punkt) und der sogenannten Top-Level-Domain, welche durch das letzte Punktzeichen '.' getrennt nach dem Domainnamen genannt wird.

Eine E-Mail-Adresse besteht somit aus: Lokalteil@Domainname.Top-Level-Domain

Als Lokalteil wird meistens der eigene, durch einen Punkt getrennte Vor- und Nachname oder dessen Abkürzung gewählt. Bitte beachten Sie, dass der Lokalteil einer E-Mail-Adresse kein scharfes S und keine deutschen Umlaute (ß, ä, Ä, ö, Ö, ü, Ü) enthalten darf und nicht alle E-Mail-Programme Gross- und Kleinschreibung unterscheiden. Verwenden Sie deswegen für den Lokalteil bitte nur die Zeichen abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ0123456789.-_ und seien Sie sich bewusst, dass bei der Verarbeitung von E-Mail-Adressen Grossbuchstaben oft, aber nicht immer in Kleinbuchstaben umgeschrieben werden, weswegen von vorneherein die Verwendung von Klein- statt Grossbuchstaben naheliegt. Der Domainname wird entweder von Exanote bereitgestellt (beispielsweise exanote), oder Sie verwenden eine Domain, deren Halter(in) Sie selbst sind.

Die Top-Level-Domain wird bei der Registrierung einer Domain von der zuständigen Registrierungsstelle vergeben und bezeichnet meist das Land, in dem die Domain registriert ist. Die Top-Level-Domain von Deutschland lautet beispielsweise: de

Exanote stellt folgende Kombinationen aus Domain und Top-Level-Domain für die Bildung von Exanote-E-Mail-Adressen für Exanote-E-Mail-Postfächer bereit:

exabox.com, (com ist eine für kommerzielle Zwecke oder von jedermann genutzte Top-Level-Domain)
exabox.ch, (ch ist die Top-Level-Domain der Schweiz)
exabox.de, (de ist die Top-Level-Domain von Deutschland)
exabox.eu, (eu ist die Top-Level-Domain der Europäischen Union)
exabox.fr, (fr ist die Top-Level-Domain von Frankreich)
exanote.com, (com ist eine für kommerzielle Zwecke oder von jedermann genutzte Top-Level-Domain)
exanote.ch, (ch ist die Top-Level-Domain der Schweiz)
exanote.de, (de ist die Top-Level-Domain von Deutschland)

Bei der Wahl der E-Mail-Adresse für Ihr E-Mail-Postfach können Sie unter diesen Kombinationen von Domain und Top-Level-Domain wählen. In der Regel sollten Sie Ihre Länderdomain oder die Länderdomain der Landessprache, unter der Sie Ihr Exanote-E-Mail-Postfach führen, auswählen.

Beispiel einer E-Mail-Adresse bei Verwendung einer Domain von Exanote:
Frau Pia Musterfrau aus Deutschland hat typischerweise folgende E-Mail-Adresse bei Exanote: pia.musterfrau@exanote.de
Die Domain exanote unter der Top-Level-Domain de wird dabei von Exanote zur Verfügung gestellt.

Beispiel einer E-Mail-Adresse bei Verwendung einer eigenen Domain:
Ist Herr Hans Mustermann Halter der Domain mustermann in Deutschland, welches die Top-Level-Domain de hat, kann er die Adresse hans@mustermann.de verwenden, muss dann aber festlegen, auf welchem Server das Postfach zu dieser Adresse liegt. Exanote kann in diesem Fall die Speicherung und Verwaltung des Postfachs übernehmen, ist dann also sogenannter Hoster für Herrn Mustermann, der selbst Halter der Domain mustermann in Deutschland mit der Top-Level-Domein de ist. Wenn Sie selbst Halter einer Domain werden möchten, sind wir Ihnen dabei gerne behilflich. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder senden Sie eine E-Mail-Nachricht an help@exanote.de.